Durch cloudbasierte Lösungen wie sie Rebmann Research in Zusammenarbeit mit Cure bereitstellt, können Ärzte die Praxis jetzt in Echtzeit – falls gewünscht auch in Zusammenarbeit mit ihren Beratern – managen. Der Ansatz besteht aus Datenbanken, Analyse– und Interpretationsmethoden (von Rebmann Research) und dem Open Banking Ansatz (von CURE) der auf die speziellen Bedürfnisse der Heilberufe ausgerichtet ist und auch KI-/Machine Learning-Algorithmen einsetzt um Zahlungsströme zu kategorisieren und zukünftige Einnahmen/Ausgaben zu prognostizieren.
Mit einem Multibankingsystem, das alle Kontoauszüge kategorisiert, haben die Praxen einen Echtzeitblick auf die meisten Einnahmen und Ausgaben
Mit Entscheidungen im Hier und Jetzt wird die Praxis nicht nur agiler, sondern auch erfolgreicher
Schramberg/Berlin. Um die Praxis auch wirtschaftlich im Griff zu haben, sind Daten schon heute das A und O für die Praxisinhaber. Doch bloße Daten an sich nützen wenig. Worauf es ankommt, ist eine saubere Verarbeitung zur relevanten Information und deren Umsetzung in die richtigen Entscheidungen. Das sollte alles so schnell wie möglich gehen und den Praxisinhaber auch nicht von der medizinischen Tätigkeit abhalten. Dank moderner Cloud-Technologien sind diese Vorgänge jetzt nahezu in Echtzeit realisierbar – und dazu noch weitgehend papierlos, d. h. die Praxen werden auch nachhaltiger.
Die Live-Praxis nutzt eine Machine-Learning-basierte Softwarelösung (von CURE), die speziell für die Bedürfnisse der selbstständigen Mediziner entwickelt wurde. Mit dem Multibankingsystem ist es möglich, alle Geschäfts- oder Privatkonten in einer einheitlichen Plattform zu verwalten. Mehr noch: Dank der intelligenten Kategorisierung werden die Transaktionen den zugehörigen Einnahmen- und Ausgaben-Konten zugeordnet. Die Praxisinhaber haben also jederzeit im Blick, wie sich z. B. Kassenumsätze, Privatliquidationen, Labor, Personalausgaben oder Materialkosten entwickelt haben. Damit entsteht ein Echtzeit-Blick auf die Gesamtliquidität und auch auf Entnahmen und Steuerzahlungen, den es so in den Praxen bislang nicht gibt.
Diese Daten lassen sich nun in der Software von Rebmann Research, dem Spezialisten für Datamining und Dateninterpretation weiterverarbeiten. Ein Benchmarking hilft zum Beispiel dabei, die Praxis auf Kurs zu halten, indem ein automatischer Vergleich zum Wettbewerbsumfeld und zum Gesamtmarkt aus den Datenbankwerten erstellt wird. Dadurch entstehen neben den Annehmlichkeiten eines Multibankingssystems viele weiterführende Möglichkeiten der finanzwirtschaftlichen Optimierung, der Kontrolle und Vereinfachung der Praxisprozesse, Prüfung von Praxis- und Privatrisiken, Standortfaktoren und vieler anderer Themen rund um das Praxismanagement bis hin zur Entwicklung einer ganzheitlichen Praxisstrategie.
Bislang richteten Praxen den Blick meist in die Vergangenheit und basierten ihre Entscheidungen auf historische – vergleichsweise alten Daten, die dann auch linear abgearbeitet werden. In der Live-Praxis ist das anders: Der Zugriff auf reale Daten direkt aus den täglichen Praxisprozessen schafft ein neues Paradigma:
Die Live-Praxis ist der Anfang einer zukunftsgerichteten Praxisstrategie
In einer Zeit, in der die Bürokratie immer mehr temporäre Ressourcen beansprucht und die Datenflut immer umfangreicher und komplexer wird, ist bei der Praxisführung ein schneller und klarer Durchblick wichtiger denn je. Die Live-Praxis übersetzt die Daten automatisiert und ohne Zeitverlust in wertvolle betriebswirtschaftliche Informationen, die beim Controlling, der Optimierung der Praxisprozesse und bei strategischen Entscheidungen unterstützen. Dabei ist jederzeit eine Einbindung von Praxismitarbeitern, Steuerberatern, Finanzberatern, Unternehmensberatern oder anderer wichtiger Akteure unkompliziert über ein entsprechendes Rollen- bzw. Rechtekonzept möglich.
Die Live-Praxis ist ein Konzept, das die vielfältigen Technologie-Trends zur Digitalisierung zu einer ganzheitlichen Vision eines agilen, adaptiven und handlungsstarken Praxisunternehmens vereinigt.
Technologie muss immer in eine strategische Logik eingebettet sein – in der Live-Praxis greifen alle Aspekte ineinander. Was das konkret bedeutet, können interessierte Praxen bei Rebmann Research erfahren: Mit Guided Medicus steht eine Strategie-Software zur Verfügung, die es Praxisinhabern erlaubt, den Strategieprozess selbst anzustoßen und gemeinsam mit erstklassigen Beratern umzusetzen. Mit einem fachlich breit aufgestellten bundesweiten Beraterkreis, der Atlas Medicus nutzt, unterstützt Rebmann Research bei täglichen Finanzentscheidungen in den Praxen – und damit beim Schritt in die Zukunft des Praxismanagements.
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